วันนี้มาแหวกแนว ไม่ได้เกี่ยวกับเรื่อง Test, Tool หรืออะไรเลย มาแบบ non-it และมาใช้ของที่เพิ่มความสะดวกสบายให้เรากันเถอะ นั้นคือ Google drive นั้นเอง
ที่มาที่คิดจะเขียนเรื่องนี้ เพราะเห็นเพื่อนบางคนไม่เคยใช้ Google drive มาก่อนและยังติดการใช้ Flash drive ถึงขั้นบางคนไม่รู้จัก Google drive ก็มีนะ หรือไม่ก็ใช้ Microsoft แบบเถื่อนอยู่ จึงอยากเชิญชวนหรือเปิดใจมาลองใช้ของ online ดูบ้าง
Google drive คืออะไร?
เป็น Online Service ประเภท Cloud Techonology ทีมีไว้สำหรับให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลลงได้ สามารถ ใช้ได้ฟรี (แต่ต้องมี Gmail Account ก่อน) และจะมีเนื้อที่ให้ใช้ 15 GB แต่ถ้า 15 GB มันน้อยไปต้องการเนื้อที่เพิมเติมก็สามารถซื้อเพิ่มเติมได้ โดยจะมีค่าสมัครบริการจะเป็นรายเดือน หรือ รายปีก็แล้วแต่เราเลือก
สามารถกดเข้าลิ้งข้างใต้นี้เพื่อเข้าสู่หน้า Google drive ได้
Google drive ทำอะไรได้บ้าง?
ให้คิดว่ามันเหมือน Flash drive ออนไลน์เลย เก็บได้ทั้งไฟล์ word, excel, power point, รูปภาพ, วิดีโอและอื่นๆ
นอกจากนั้นยังสามารถแชร์ floder, file, รูปภาพและอื่นๆ ได้อีกด้วยนะ
โดยการคลิกขวาไฟล์ที่เราจะแชร์ แล้วเลือกแชร์ จะมีให้เราเพิ่มอีเมลว่าต้องการจะให้ใครสามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้บ้าง
และเจ้านี้สิ่งมัน sync ข้อมูลกัน real-time ด้วยนะ เช่น เราทำงานด้วยกันบนไฟล์ word กำลังเขียนหัวข้อกัน สิ่งที่เราพิมพ์อยู่ เพื่อนที่เราแชร์ให้ก็จะเห็นสิ่งที่เราพิมพ์อยู่ด้วยเช่นกัน (มีชื่อบอกด้วยว่าใครทำอะไรอยู่บรรทัดไหน) และเมื่อทำงานเสร็จเราสามารถ export file ที่เราทำงานมาไว้บนเครื่องเราได้ด้วยนะและจะได้ version ล่าสุดที่แก้ไขไปเสมอด้วย
ปัจจุบันไม่ได้มีแค่ Google drive เจ้าเดียวนะ! Microsoft เขาก็ทำแบบ online มาให้เหมือนกัน นั้นคือ Office 365 ใครถนัดแบบไหนก็เลือกใช้ตามที่ชอบได้เลย
